Bij MediationPoint begint mediation met een individueel gesprek met de betrokkenen. De mediator stuurt voorafgaand aan dit gesprek de relevante documenten die tijdens de mediation van toepassing zijn. Bij dit eerste gesprek wordt ook besproken welke eventuele andere personen bij de mediaiton betrokken worden en eventueel aanwezig zijn bij de mediationgesprekken.
Alle gesprekken binnen de mediation zijn vertrouwelijk, inclusief het eerste gesprek. Het gezamenlijke gesprek met alle betrokkenen vindt plaats op neutraal terrein, zoals ons kantoor of een andere neutrale locatie naar keuze van de betrokkenen.
De mediatonovereenkomst die aan het begin van de mediation wordt ondertekend, is een overeenkomst tussen drie (of meer) partijen: de betrokkenen en de mediator. Als er een oplossing wordt bereikt, worden de afspraken schriftelijk vastgelegd in een overeenkomst tussen de betrokkenen.